1、明确部门职责:此事项要经上层领导授予,或由公司级组织架构与职能职责划分来决定;

2、规划组织架构:在规定的部门职责下,建立自己的物流体系组织架构设想,要自上而下,先去设定组织架构与人员配置,避免出现岗位缺失或职能缺失,组织架构是物流管理体系的根基,它决定了接下来具体实施的标准与流程是如何进行的;

3、建立管理标准:做到有法可依,管理标准是物流管理体系的躯干,按大的职能划分,归属物流体系的相关内容应如何操作要明确,流程要清晰,尤其是同平行部门间的接口流程,需要同平行部门的负责人进行沟通后搭建,如存在理解偏差可申请上层领导决策。可以先建立初版,后续逐步调整;

4、编制记录、表单模版:根据管理标准制定对应记录、表单,记录与表单是日常工作中的常规使用工具,也是物流管理体系的枝叶,记录与表单的完善与否可以决定物流管理工作是否可以顺利进行;

5、人员配置:根据组织架构设定制定各岗位的职责说明书,同时填补人员空缺,如果公司是新成立的,人员可以逐步填补,但各岗位的职责说明书要先行制定出来,如果公司不是新成立的,那就需要根据各岗位的重要程度去填补人员;

6、人员培训:无论是新成立的公司还是已经成型的公司,无论是现有人员还是新增人员,人员培训都是不可或缺的,从公司的规章制定、部门的要求、岗位的技能等,无一例外,要全面培训;

7、补充规定建立:梳理物流管理中涉及的物料清单、固定资产清单、设备设施清单、工具清单、办公IT等设施清单,逐一建立管理规定并指定责任人;对所辖区域根据现有人员进行统一划分;对物流体系所涉及的任何区域和任何设施都要做到有人管理;

8、KPI设定:管理标准的建立是有法可依,那么KPI的设定是有法必依,无论是组织绩效还是个人绩效都要建立,并设定合理的目标值,同样也可以先试行,根据实际情况逐步调整;

9、预、决算管理:定期编制物流体系相关费用预算,包括固定资产与期间费用,再根据财务部门输出的决算数据来纠正下期的预算准确度,同时要分析预、决算偏差原因并制定改进措施;

10、建立会议制定:从部门例会到班组例会、从工作计划会到工作总结会,要做到自上而下的信息传递和自下而上的信息反馈,要做到有计划、有跟踪、有总结的计划处理方式;

以上内容综合来讲就是管人、管物、管钱和管地盘,仅供参考;

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