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(注:早已推行“7S”,但能做好“5S”已经很了不起了。)

1、 目的

为创造整齐清洁的工作、生活环境,井然有序的工作作风,给全体员工灌输严格的秩序观念,促进安全文明生产,合理优化人流、物流等因素,有效地提高生产效率和确保产品质量,同时达到降低物耗、开源节流的目的。特制定本规定。

2、 适用范围

适用于公司生产区和生活区“5S”活动的开展。

3、职责

3.1由公司、各厂、子公司指定的“5S”活动推进部门负责开展“5S”活动的组织、督促、检查、评比、表彰、总结等工作。

3.2 主管副总经理或以上人员批准“5S”活动评比结果,决定奖励方式和额度。

4、管理规定

4.1 “5S”的含义

所谓“5S”,是五个日语词汇罗马拼音:SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE第一个字母“S”的缩写,意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养。

4.1.1整理:将工作、生活场所的任何物品区分为有必要的与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉;

4.1.2 整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识;

4.1.3清扫:将工作、生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作、生活场所干净、亮丽的环境;

4.1.4 清洁:维持、发扬整理、整顿、清扫的成果;

4.1.5 素养:每位成员都养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养主动积极的精神。

4.2 “5S”的效能

4.2.1提升企业形象。整齐清洁的环境,易于吸引顾客,使顾客有信心,故可能口碑相传,成为学习榜样。

4.2.2提升员工归属感。人人变成有素养的员工,员工有尊严,有成就感,易付出爱心与耐心。

4.2.3 减少浪费。减少人、场所、时间的浪费,降低成本,增加利润

4.2.4 安全有保障。场所宽敞明亮,通道畅通,不随意摆放物品,安全当然有保障。

4.2.5 效率提升。好的工作环境,好的工作气氛,有素养的工作伙伴,物品摆放有序,效率自会提升。

4.2.6 品质有保障。去除马虎,做事认真,品质就会有保障。

4.3 “5S”活动技巧

4.3.1 红牌子作战

1)运用醒目的“红色”标签标明问题点之所在。

2)挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案等。

3)需要改善的挂上红牌,改善后拆除红牌,以红牌的增减来推进“5S”活动的开展。

4.3.2 目视管理

1)目视管理即是一看便知、一目了然的管理。

2)利用标牌、颜色、公告栏、划线、服饰等方法进行现场管理。

4.3.3 检查表

1)制作检查表,进行定期检查,掌握进展情况,若发现问题可随即采取纠正措施。

2)检查表有两种用途:一是点检用,只记入好、不好的符号;二是记录用,记录评鉴的数据。

4.4 “5S”活动推进体制

4.4.1公司、各厂、子公司分别指定一个部门为“5S”活动推进部门。各部门负责人及指定人员为“5S”活动责任人。

4.4.2 “5S”活动推进部门的职责

1)负责制订“5S”年度活动计划,并组织实施。

2)负责编制“5S”活动培训教材,对员工进行培训。

3)负责组织、督促、检查各部门“5S”活动的宣传、教育工作。

4)负责组织“5S”活动的检查和对问题点的跟踪、验证。

5)负责组织开展一年两次(4、10月份)的“5S”推进月活动。

4.5 “5S”活动的开展

4.5.1 “5S”推进月活动(每年4、10月份)

4.5.1.1 “5S”活动推进部门负责人召开管理人员动员会议,宣布“5S”推进月活动的计划与内容。

4.5.1.2 各部门开展“5S”宣传、教育活动。如培训班、组长、骨干;张贴标语、口号、办板报等。

4.5.1.3 班、组长向员工宣讲“5S”活动知识和要求,达到人人明白、行动自觉。

4.5.1.4 发动员工按“5S”活动要求,大张旗鼓提意见、找差距。

4.5.1.5 规定“5S”推进月活动要求,并组织实施。

1)按整理要求:明确要的和不要的东西的判断标准,决定放置场所及行动时间后全员统一起来马上行动。

2)按整顿要求:彻底执行整理,按规定的放置场所、放置方法放置并加以标识,达到场所内仅放置基本需要的物品,且物品摆放有序、标识清楚。

3)按清扫要求:清除脏物、杜绝污染源、制作清扫日程表。

4)按清洁要求:维持、发扬整理、整顿、清扫的成果。可利用报刊杂志、宣传、徽章、标语、5S日、高层领导巡回审查等手段;或举办“5S”活动的参观学习、小发明比赛等活动,促使大家时时跟踪,不断改善。

5)按素养要求:用文件、图表的形式规定物品的放置场所、放置方法、清扫区域、及责任者等,使“5S”活动有章可循、违章必究、及时改进,造就全员素养的提高。

4.5.1.6 效果检查与整改

1)对“5S”推进月活动情况,各部门先进行自查,找寻薄弱环节,制订措施,实施改进。

2)“5S”活动推进部门编制各个工作、生活场所的《“5S”活动检查表》,组织“5S”活动责任人进行检查。发现问题时,发出《“5S”活动整改通知书》,限期整改。

3)责任部门收到《“5S”活动整改通知书》后,立即组织相关人员制订对策,并立即实施,填写《“5S”活动整改通知书》的“整改措施”栏,返回“5S”活动推进部门。

4)整改完成后,“5S”活动推进部门进行验证,并将结果填入《“5S”活动整改通知书》的“验证结果”栏内。

4.5.1.7 评比、表彰、总结

1) “5S”活动推进部门汇总各部门的检查结果及非推进月的检查资料,作为评比依据。

2) “5S”活动推进部门拟制评比方案,组织召开“5S”活动责任人及相关人员参加的评议会议,评选出“5S”活动先进单位、先进个人。

3)主管副总经理或以上人员批准评比结果,批示奖励方式和额度。“5S”活动推进部门根据批示意见实施奖励。

4)推进月结束后,“5S”活动推进部门作成总结报告,报公司/工厂领导和相关部门并存档。

4.5.2 “5S”活动的日常维持

4.5.2.1 日常维持的内容

1)限制存放数量,减少多余物品积压。

2)作好物品存放标识,便于存取,避免混乱。

3)坚持每班次一小扫,维持好整理、整顿的成果。

4)每周六开展一次全面的、彻底的整理、整顿、清扫工作。

5)人人按清洁要求,养成时时、处处维护“5S”成果的习惯。

6)对新员工进行“5S”培训与全员“5S”意识教育,提高全员素质。

4.5.2.2 日常维持的检查

1)各部门每天至少一次检查“5S”活动情况,发现问题,即刻改进。

2)参照4.5.1.6条2)、3)、4)点,“5S”活动推进部门组织“5S”活动责任人每周六对各部门进行一次全面检查、限期改进问题点,至验证合格。

4.5.2.3 “5S”活动推进部门汇总各部门日常维持的检查资料,在“5S”活动推进月评比先进时提供,作为各部门“5S”活动经常性、一贯性的依据。

5、相关文件和表格

《“5S”活动检查表》

《“5S”活动整改通知书》

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