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（注：早已推行“7S”，但能做好“5S”已经很了不起了。）
1、 目的
为创造整齐清洁的工作、生活环境，井然有序的工作作风，给全体员工灌输严格的秩序观念，促进安全文明生产，合理优化人流、物流等因素，有效地提高生产效率和确保产品质量，同时达到降低物耗、开源节流的目的。特制定本规定。
2、 适用范围
适用于公司生产区和生活区“5S”活动的开展。
3、职责
3.1由公司、各厂、子公司指定的“5S”活动推进部门负责开展“5S”活动的组织、督促、检查、评比、表彰、总结等工作。
3.2 主管副总经理或以上人员批准“5S”活动评比结果，决定奖励方式和额度。
4、管理规定
4.1 “5S”的含义
所谓“5S”，是五个日语词汇罗马拼音：SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE第一个字母“S”的缩写，意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
4.1.1整理：将工作、生活场所的任何物品区分为有必要的与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉；
4.1.2 整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标识；
4.1.3清扫：将工作、生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作、生活场所干净、亮丽的环境；
4.1.4 清洁：维持、发扬整理、整顿、清扫的成果；
4.1.5 素养：每位成员都养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神。
4.2 “5S”的效能
4.2.1提升企业形象。整齐清洁的环境，易于吸引顾客，使顾客有信心，故可能口碑相传，成为学习榜样。
4.2.2提升员工归属感。人人变成有素养的员工，员工有尊严，有成就感，易付出爱心与耐心。
4.2.3 减少浪费。减少人、场所、时间的浪费，降低成本，增加利润。
4.2.4 安全有保障。场所宽敞明亮，通道畅通，不随意摆放物品，安全当然有保障。
4.2.5 效率提升。好的工作环境，好的工作气氛，有素养的工作伙伴，物品摆放有序，效率自会提升。
4.2.6 品质有保障。去除马虎，做事认真，品质就会有保障。
4.3 “5S”活动技巧
4.3.1 红牌子作战
1）运用醒目的“红色”标签标明问题点之所在。
2）挂红牌的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案等。
3）需要改善的挂上红牌，改善后拆除红牌，以红牌的增减来推进“5S”活动的开展。
4.3.2 目视管理
1）目视管理即是一看便知、一目了然的管理。
2）利用标牌、颜色、公告栏、划线、服饰等方法进行现场管理。
4.3.3 检查表
1）制作检查表，进行定期检查，掌握进展情况，若发现问题可随即采取纠正措施。
2）检查表有两种用途：一是点检用，只记入好、不好的符号；二是记录用，记录评鉴的数据。
4.4 “5S”活动推进体制
4.4.1公司、各厂、子公司分别指定一个部门为“5S”活动推进部门。各部门负责人及指定人员为“5S”活动责任人。
4.4.2 “5S”活动推进部门的职责
1）负责制订“5S”年度活动计划，并组织实施。
2）负责编制“5S”活动培训教材，对员工进行培训。
3）负责组织、督促、检查各部门“5S”活动的宣传、教育工作。
4）负责组织“5S”活动的检查和对问题点的跟踪、验证。
5）负责组织开展一年两次（4、10月份）的“5S”推进月活动。
4.5 “5S”活动的开展
4.5.1 “5S”推进月活动（每年4、10月份）
4.5.1.1 “5S”活动推进部门负责人召开管理人员动员会议，宣布“5S”推进月活动的计划与内容。
4.5.1.2 各部门开展“5S”宣传、教育活动。如培训班、组长、骨干；张贴标语、口号、办板报等。
4.5.1.3 班、组长向员工宣讲“5S”活动知识和要求，达到人人明白、行动自觉。
4.5.1.4 发动员工按“5S”活动要求，大张旗鼓提意见、找差距。
4.5.1.5 规定“5S”推进月活动要求，并组织实施。
1）按整理要求：明确要的和不要的东西的判断标准，决定放置场所及行动时间后全员统一起来马上行动。
2）按整顿要求：彻底执行整理，按规定的放置场所、放置方法放置并加以标识，达到场所内仅放置基本需要的物品，且物品摆放有序、标识清楚。
3）按清扫要求：清除脏物、杜绝污染源、制作清扫日程表。
4）按清洁要求：维持、发扬整理、整顿、清扫的成果。可利用报刊杂志、宣传、徽章、标语、5S日、高层领导巡回审查等手段；或举办“5S”活动的参观学习、小发明比赛等活动，促使大家时时跟踪，不断改善。
5）按素养要求：用文件、图表的形式规定物品的放置场所、放置方法、清扫区域、及责任者等，使“5S”活动有章可循、违章必究、及时改进，造就全员素养的提高。
4.5.1.6 效果检查与整改
1）对“5S”推进月活动情况，各部门先进行自查，找寻薄弱环节，制订措施，实施改进。
2）“5S”活动推进部门编制各个工作、生活场所的《“5S”活动检查表》，组织“5S”活动责任人进行检查。发现问题时，发出《“5S”活动整改通知书》，限期整改。
3）责任部门收到《“5S”活动整改通知书》后，立即组织相关人员制订对策，并立即实施，填写《“5S”活动整改通知书》的“整改措施”栏，返回“5S”活动推进部门。
4）整改完成后，“5S”活动推进部门进行验证，并将结果填入《“5S”活动整改通知书》的“验证结果”栏内。
4.5.1.7 评比、表彰、总结
1） “5S”活动推进部门汇总各部门的检查结果及非推进月的检查资料，作为评比依据。
2） “5S”活动推进部门拟制评比方案，组织召开“5S”活动责任人及相关人员参加的评议会议，评选出“5S”活动先进单位、先进个人。
3）主管副总经理或以上人员批准评比结果，批示奖励方式和额度。“5S”活动推进部门根据批示意见实施奖励。
4）推进月结束后，“5S”活动推进部门作成总结报告，报公司/工厂领导和相关部门并存档。
4.5.2 “5S”活动的日常维持
4.5.2.1 日常维持的内容
1）限制存放数量，减少多余物品积压。
2）作好物品存放标识，便于存取，避免混乱。
3）坚持每班次一小扫，维持好整理、整顿的成果。
4）每周六开展一次全面的、彻底的整理、整顿、清扫工作。
5）人人按清洁要求，养成时时、处处维护“5S”成果的习惯。
6）对新员工进行“5S”培训与全员“5S”意识教育，提高全员素质。
4.5.2.2 日常维持的检查
1）各部门每天至少一次检查“5S”活动情况，发现问题，即刻改进。
2）参照4.5.1.6条2）、3）、4）点，“5S”活动推进部门组织“5S”活动责任人每周六对各部门进行一次全面检查、限期改进问题点，至验证合格。
4.5.2.3 “5S”活动推进部门汇总各部门日常维持的检查资料，在“5S”活动推进月评比先进时提供，作为各部门“5S”活动经常性、一贯性的依据。
5、相关文件和表格
《“5S”活动检查表》
《“5S”活动整改通知书》
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