薪酬调查结束后得到的薪酬报告质量,将决定整个薪酬调查的效果,那么,薪酬报告的内容有哪些?怎么把它变成日常薪酬管理中一个有用的工具呢?

薪酬调查报告的一般内容和结构通常分为六个部分:

(1)调查发现总结;

(2)本企业市场位置;

(3)职位的统计数据;

(4)工资福利政策;

(5)公司背景介绍;

(6)调查统计方法介绍。

企业薪酬调查填报系统怎么填写?企业薪资调查填报系统!插图

1.调查发现总结

调查报告的总结部分要描述市场趋势,包括不同级别的中点工资和调薪幅度。

(1)中点工资就是中间点的工资。例如调查20家企业的生产经理的职位可能有30个样本数据(有一些企业可能有两个或几个生产部门经理)。原始数据会从高到低有个排序,- 般来讲,有五个位置是比较典型的,最有参考价值。包括前10%点、前25%点、中点、前75%点、前90%点。像10%以下的或90%以上的数据因处于极端位置,一般都不会考虑,属于特殊情况。对调查数据要做回归分析处理,回归的过程可以做一次线性回归,就是在这些点中间画一条直线,让尽可能多的点分布在线的两边,这就叫做一次线性回归。回归之后再来看前10%点、前25%点、中点、前75%点、前90%点,那就是很光滑的一条曲线。 从而看出各个级别的职位中点的大概位置。

(2)调薪幅度。一般企业每年都会有一个薪资调整,或多或少。企业情况不同,调薪幅度也不同。

(3)各种统计比较.。比较内容包括:职能部门,年份、地区、企业性质、各职能部门的市场行情及总体概况、同一级别在不同职能部门之同的工资差别。

①不同年份的比较。因为做薪酬调查报告的年份越长,报告的准确性越高,如果偶尔只做一年,所得到的数据就很难令人信服,因为有各种各样的误差和偶然因素在起作用,结果可能不科学。做历史曲线,然后趋势外延,分析今年的情况相对来讲就比较科学,从中能够看出市场发展的趋势。

②地区之间的比较。通常把一个行业放在全国范围内进行比较,或在几个大的地区内部作比较。像华南地区,可能以广州为主,华东地区以上海为主。这几个地区在同一个行业或同一个职位之间进行比较,通常会有5%-10%的地区差异。

③企业性质之间的比较。不同经营体制的企业,对同样一个职位所付的薪资不一样。例如外资企业中合资公司与独资公司不一样,民营和股份制企业又有区别,这些区别的比例是多少,通常在总结报告中都会给一个直观的介绍。

企业薪酬调查填报系统怎么填写?企业薪资调查填报系统!插图1

2.本企业市场位置

企业的市场位置表明企业在市场上、在同行业里大概处于什么样的位置。

如果从总体薪资的概念来看,员工的工资结构有四个层次:年度基本工资、年度固定现金收入、年度总工资、年度总体薪资。

(1)年度基本工资。就是固定的工资收入,与岗位工资、绩效工资不一样,是每个月肯定都能拿到的固定数额。

(2)年度固定现金收入。与年度基本工资相比,区别主要体现在:假如每个月公司发给你的工资是1500元,这是基本工资,一年发1800元。除此之外,可能公司每个月还发给你300元的房租补助,这笔钱也是你肯定可以得到的,这就成了你的固定现金收入的一部分。 基本工资再加上这些固定收入,就是年度固定现金收入。

(3)年度总工资,年度总工资是由年度固定现金收入加上浮动收入,如奖金所组成。

(4)年度总体薪资。年度总体薪资是在年度总工资的基础上,再加上公司发给你的福利费用。例如养老保险、交通补贴、俱乐部会员资格、医疗保险等各种福利的费用,虽然不是你直接拿到手的现金,但这些也是公司为你支出的部分。

这两个概念,每个概念是一层一层往上加的。每个概念都有一张表。即所谓“四表四图”。

对每一个职位或级别做一个统计分析。一般取5个点,就是前10%点、前25%点、中点、前75%点、前90%点,级别从低到高。例如生产工人、技术工人,然后班组长、生产经理和生产总监这5个典型的级别,所有的前10%点面一条线,前25%点又画一条线。一般来说生产部门的薪酬市场行情就可以用这5条线来表示。

本企业的位置也会有一条自己的线,可能生产工人的级别处于前30 %点的位置,技术工人处于前45%点,到了班组长级别可能是前50%点,而到了生产经理或生产总监级别变成了前75%点。这说明了什么呢?说明企业生产部门的薪资水平与市场上的薪资水平相比而言比较靠前,比较有竞争力,这样企业薪酬在市场上的位置就能看出来了。

因为图是直观的,上面没有数字,只能看到走势和相对位置。如果把具体职位的具体点(例如前10%点)的数字列在上面,将有助于更进一步的比较。

为什么需要四图四表呢?因为有时候在四个概念上,企业所处的具体位置会不一样。例如企业发给员工的工资可能不多,但是住房补贴却很高,这样在基本工资的图上位置就会比较低,但是在年度的固定现金收入图上位置则会很高。这也反映了企业的一种策略, 即怎样做对员工更有实际意义就在哪方面多花一点。所以这样通过四图因表, 就可以非常直观地看到本企业的职位报告。

企业薪酬调查填报系统怎么填写?企业薪资调查填报系统!插图2

3.职位的统计数据

(1)标准职位说明。调查报告的每一个标准职位都有职位说明,一般包括职责、学历、资历、经验等方面。

(2)典型的职位薪资明细项目。包括月基本工资、发放月数、固定的现金补贴、车补、销售佣金、浮动工资(奖金)、年终奖金、股票收益、各项福利收益费用金额(工作餐、交通、社会统筹保险、住房公积金补充医疗保险)、福利房、人寿险、俱乐部会员资格等项目。

在具体的数据上,例如生产工人这个职位有很多样本数据,可能有50多个,或者是100多个。那么这些样本数据总的前10%点是怎样的,前25%点又是怎样的,都很详细地列在上面。如果要具体看一个职位的信息,可以很方便地查到。

4.工资福利政策

(1) 工资管理政策。包括工资调整方法、时间、百分比,以及加班工资、浮动工资、各种津贴的制定、标准和管理等。例如一般工资调整的方法,是调基本工资还是调总体工资,加班工资是怎么计算的,各种补贴是怎么发放的,津贴的标准怎么样等。

(2)福利管理政策。包括有薪假期、医疗、保险、住房、养老、失业、员工股票期权、员工培训与教育资助政策等。在这方面可以列明参如本次调查的企业在哪些方面给员工提供福利,每一项福利有没有补充(例如医疗保险有没有补充医疗保险),补充的标准大概是多少,有多少企业有,多少企业没有。

5.公司背景介绍

主要包括参与公司的数目、规模、地区、行业、体制、分布等。

6.调查统计方法介绍

主要包括职位校对、数据收集、数据处理三种方法。让你了解这些数据是怎么得来的。从而放心地加以利用。

总之,薪酬报告对企业分析制定薪酬政策起到非常重要的作用。从薪酬报告中可以清楚了解市场状况,明晰竞争对手情况。薪酬报告包括内容较多,在整理时一定要注意数据的真实性, 这样才能得出正确合理的结论。

温馨提示:

1. 薪酬报告必须科学规范,才能从中得出符合企业未来发展的思路。

2. 只有当存在追赶和超越的目标时,马才会跑得更快。——奥维德

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