采购是企业的一项重要业务活动,也是企业降低成本的重要途径。由于产品生命周期长、季节性强、批量大等特点,要求企业要把采购作为一个整体来看待。采购人员既要充分利用外部供应商,又要重视内部供应商的开发与选择;既要充分发挥内部供应商的作用,也要充分发挥外部供应商的作用。从当前国际市场形势来看,由于供应链企业竞争激烈,市场供大于求现象日益严重,导致产品采购成本上升,企业利润空间被压缩。因此,进行供应商开发与选择就显得尤为重要。

一、供应商选择的基本原则

在进行供应商选择时,首先要考虑成本和质量两方面。成本原则是指供应商质量体系中的运行状况,供应商选择所依据的基本标准,它是一个比较成熟复杂的问题或者说是长期积累形成的标准,需要通过供应商管理的培训、供应商的自我评价、市场调查和咨询等多种方式来完成或反映,并在之后形成供应商的业绩档案。质量原则是指供应商是否能够满足对产品的质量要求,所提供的产品是否符合生产规范要求,是否满足质量要求。目前我国的供应商评价大多侧重于对质量的评价、工艺水平及技术能力等。因此采购人员应根据产品的不同阶段和使用方式,对供应商选择进行全面的考虑和评价。

二、如何正确选择供应商

当前,国际市场上已出现许多同类产品,但是很多企业却没有准确的供应商名单。造成这种现象的原因,一方面是企业采购人员在选择供应商时没有认识到供应商的质量和价格在市场上的竞争力;另一方面则是企业没有认识到采购供应商必须符合本企业的具体要求。因此,在选择供应商时应当考虑以下几个方面:①对供应商产品的质量有足够的了解;②熟悉本企业产品特点;③了解本企业主要供应商;④选择一家信誉好、规模大、质量好、售后服务好的生产厂家;⑤对于那些难以对本企业产品作出全面评价的供应商,可以进行适当的筛选或选择其优先采购对象;⑥企业对生产供应商应采取灵活多样的竞争策略;⑦企业可考虑自己组织货源或让其外部关系企业提供原料或协助供应产品。上述几点相互结合构成了企业采购的决策原则、工作方式和基本程序。因此如何正确选择供应商是采购工作中最重要的环节之一,也是最为关键的一步。

三、企业采购人员如何合理地配置物资

随着供应链的发展,物资配置也会越来越复杂,越来越多的物资将会从供应商手中流失。因此,合理配置物资是企业采购工作的重要环节,同时也是降低企业成本的关键。首先,企业应该根据自身的产品定位和企业特点,结合自身的需求,制定采购计划。其次,企业应该对所需物资进行选择、开发和选择,以确定其最佳的性能和使用年限。第三,企业要对所需物资进行合理的配置,根据生产制造的需要和市场的变化适时调整供应,从而达到提高资源利用率的目的。

四、物资供应商开发和选择的主要流程

物资供应商开发和选择是一项复杂而艰巨的工作。在物资供应商开发和选择的过程中,不同企业对其采取的方式不同,从以下几个方面加以说明:a.对招标文件中所规定的各种指标进行分析判断;b.组织内部或外部有关专家、专业人员进行评审;c.从各种资料中收集重要信息进行筛选分析;d.在对供应商的选择过程中,尽量通过多种方式开展合作交流。

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