应收账款与商账追收管理制度是企业必须建立的一套管理体系,透过合法、公道、严谨的方式追回到款项,从而保障企业的正常运营。建立健全的应收账款追收管理制度,对于企业而言至关重要。那么,如何建立一套健全的企业应收账款追收管理制度呢?

一、建立应收账款管理制度

企业应当根据实际情况制定应收账款管理制度,按照一定的程序要求处理应收账款的开立、审核、配送、催收等流程,其中重点要求关注的是应收账款回款周期的控制。

二、建立源头防范和分类管理

当企业与客户进行业务往来时,必须对客户进行审查,了解客户的资信情况和行业潜在的风险。同时在进行业务合同、协议的签署时,在条款中注明清楚欠款清偿的周期、违约金等条款。

三、建立财务数据的分析和监督机制

建立针对应收账款监督机制,在每个月底进行应收账款质量分析,制作应收账款监测表,并对所得资料进行统计和分析。如果发现任何疑似逾期账款或者异常应收账款情况,要及时对其展开催收。

四、建立有效的应收账款管理流程

企业应将要求客户签署的合同或协议中,注明应收账款提醒信用期限、提供缓期支付、先支付保证金等措施,从而保障企业的利益不被侵犯。

五、建立良好的售后服务

企业应牢记,良好的售后服务可以提高客户的信心和忠诚度,从而减少企业面对的争议应收账款问题。建立有效的售后服务管理机制,可以有效的化解客户抱怨和处置涉款纠纷,从而推进企业健康稳健的发展。

总之,应收账款与商账追收管理制度的建立是企业的必要过程,只有确立了规范的管理流程和机制,才能更好的保障企业的正常运营。企业需要根据自身实际情况,建立起完善的应收账款追收管理制度,并不断地加强、完善。

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