素质培训机构为了高效的运营管理,一定要引入信息化的管理系统。校宇宙管理系统能为素质机构办学提供哪些助力呢?

1. 潜在学员线索转化率提升

教师可以通过校园销售中心将学生信息、学生来源、意向水平、跟进情况等信息录入系统。校长可以随时查看数据,了解每位教师的后续情况,灵活分配任务。

“潜在线索-试听预约-报名体验-报名成交”,各环节的转化情况都有对应的数据记录。每个老师的任务完成度如何?每个环节的转换都有相应的数据记录。每个老师完成任务的情况如何?学生的入学意向是什么?父母担心什么?校园招生活动是否吸引人?校长可以根据数据与教务长共同制定精细化的运营策略,不断提高和优化各个环节的转化率。与传统的管理模式相比,校长需要要求教师逐一跟进,并召开大小会议来同步信息,数据化管理模式为机构节省了大量时间。

综合素质培训(员工个人素质培训)插图

2. 课消统计再也不出错

课消数据统计是教务老师每天都要做的事,直接关联机构的财务收入情况。在没有教务管理系统之前,教师需要每天通过纸质表格或excel进行记录。如果人数众多,难免会出现疏漏和错误。现在通过学校宇宙平台,学生可以面对出勤和自动退课,家长可以收到实时通知,这不仅保证了退课数据的准确性,还有效地连接了机构、学生和家长,从而使校园的运营更加高效。

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3.成长档案维护学员和家长粘性

提升教学技能的同时,为学员和家长提供优质的服务体验,是现在机构的校长应该关注的问题。使用了校宇宙系统后,各科教师第一时间建立学生的成长档案,及时输入精彩的课堂和学生的风格,并将每节课的教学结果实时反馈给家长。

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同时,教师可以通过手机直接操作作业和评论,非常方便发短信,语音和视频。系统数据的实时同步打破了之前微信群刷屏的麻烦。一方面,它节省了教师大部分的家校服务时间,另一方面,家长可以及时了解孩子的学习进度,家校关系也更加密切。

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