中小公司采购管理全解

中小公司是指与所处行业的大公司相比而言，人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。在我国，中小公司数目非常之多，也雇佣了大量员工，是我国经济发展和解决就业的一支重要力量。但是近年来，由于人力、管理、资金、租金和资源环境成本不断攀升，低成本时代已经成为过去，对于大量的中小公司来说，经营成本大幅上升的同时，还面临着激烈的市场竞争，日常经营变得越来越困难，管理也越来越繁琐。

要解决这些问题，从而走出困境，中小公司必须严格实施规范化的管理，大力提高管理水平和工作效率，以降低成本，增加收益。

《中小公司采购管理全解 》主要从采购范围、采购制度、采购合同管理、采购订单管理、网络采购管理等方面全面介绍了采购工作的各项内容，为中小公司采购管理人员开展工作提供了重要的参考。

资料限时免费领取，具体规则详见文末。

干货目录

第一部分　采购管理规划

一、采购管理范围

1.了解采购

要点1：采购管理基本职能

要点2：采购的形式与内容

要点3：采购的5R准则

2.采购模式

要点1：采购管理业务内容和模式

要点2：采购管理控制要点

二、采购制度与流程管理

1.采购制度管理

要点1：采购制度的类别

要点2：采购制度设计

要点3：采购制度修订

2.采购流程管理

要点1：采购流程的样式

要点2：采购流程设计注意要点

要点3：采购流程审批

要点4：采购流程调整

要点5：整体采购作业流程

附录：

附录2-1　办公用品采购管理制度

附录2-2　采购价格管理制度

附录2-3　采购进度及交期管理制度

三、采购订单管理

1.采购订单准备与签订

要点1：请购的确认

要点2：采购订单准备

要点3：单次采购供应商的选择

要点4：签订订单

2.订单传递与跟催

要点1：采购订单的传递

要点2：采购跟催

要点3：紧急订单处理

附录：

附录3-1　采购需求说明书

附录3-2　采购申请单

附录3-3　请购单

附录3-4　采购订单

附录3-5　采购订单进展状态一览表

四、采购合同管理

1.采购合同制定与审批

要点1：采购合同制定

要点2：采购合同审批

2.采购合同的执行

要点1：采购合同签订

要点2：采购合同督导

要点3：采购合同变更

要点4：采购合同的取消

附录：

附录4-1　采购合同审批表

附录4-2　采购合同登记表

附录4-3　采购合同

附录4-4　物品配置清单

第二部分　采购管理实务

五、供应商管理

1.供应商开发与考核

要点1：供应商的开发

要点2：供应商考核

2.供应商日常管理

要点1：供应商沟通

要点2：供应商扶持

要点3：供应商激励

要点4：供应商质量问题处理

附录：

附录5-1　供应商调查表

附录5-2　现场考察记录表

附录5-3　供应商供货情况历史统计表

附录5-4　供应商交货状况一览表

六、传统采购管理

1.传统采购常见形式

要点1：招标采购

要点2：集中采购管理

要点3：现货采购

要点4：间接采购

要点5：远期合同采购

2.特殊采购形式

要点1：一揽子采购

要点2：联合采购

附录：

附录6-1　中标通知书

附录6-2　采购计划表

附录6-3　采购数量计划表

七、网络与绿色采购管理

1.网络采购管理

要点1：网上查询采购

要点2：网上招标采购

要点3：反向拍卖采购

要点4：阿里巴巴采购

要点5：网络采购风险控制方案制定

2.绿色采购管理

要点1：制定绿色采购标准

要点2：绿色采购操作

附录：

附录7-1　网上订货协议

附录7-2　网络采购退货单

附录7-3　网络采购记录表

八、日常用品采购

1.常规用品采购

要点1：日常办公用品采购

要点2：日杂百货用品采购

要点3：办公家具采购

要点4：财务用品采购

要点5：会议用品采购

2.特殊用品采购

要点1：礼品采购

要点2：捐赠用品采购

要点3：工作服采购

要点4：印刷用品采购

3.办公设备与耗材采购

要点1：办公设备采购

要点2：办公耗材采购

附录：

附录8-1　办公用品采购申请单

附录8-2　办公用品耗用统计表

附录8-3　会议用品明细表

附录8-4　捐赠记录表

九、采购交货控制

1.采购交货基本控制

要点1：采购交货管理基本流程

要点2：收货准备

要点3：采购物资验收

要点4：验收结果处理

要点5：采购换货

要点6：国内采购退货与索赔

要点7：国外采购退货与索赔

要点8：采购交货期延误处理

2.采购付款

要点1：采购常规付款

要点2：采购预付款

要点3：采购发票的审核

附录：

附录9-1　损失索赔通知书

附录9-2　预付款申请单

附录9-3　请款单

附录9-4　付款申请单

附录9-5　采购付款汇总表

十、采购成本控制

1.采购成本常规控制

要点1：采购成本分析

要点2：采购运营成本控制

要点3：采购价格控制

要点4：采购费用报销控制

要点5：采购成本核算

2.库存控制

要点1：设定安全库存量

要点2：设定请购点

要点3：ABC分类采购控制

要点4：运用双箱法来掌握最适订购点

要点5：运用三架法掌控最适订购点

附录：

附录10-1　采购成本汇总表

附录10-2　报价核算表

附录10-3　费用报销单

附录10-4　采购价格变动原因报告表

十一、采购腐败预防

1.采购腐败预防常规措施

要点1：制定采购规范

要点2：采购队伍组建

要点3：采购人员培训

要点4：采购人员考核

2.采购人员监控与稽核

要点1：采购人员监控

要点2：采购人员暗箱操作预防

要点3：采购日常活动控制

要点4：采购人员稽核

要点5：请购稽核

要点6：订购稽核

要点7：验收稽核

附录：

附录11-1　采购员绩效考核表

附录11-2　采购员岗位绩效考核表（月度）

附录11-3　采购人员绩效比较表

第四部分　仓储物流管理

十二、仓储管理

1.自有仓库管理

要点1：仓库选址

要点2：仓区设计

要点3：货位设计

要点4：货位编号

要点5：5S管理

2.租用仓库管理

要点1：仓库租赁

要点2：租赁费用审核

要点3：日常物资保管

要点4：退租

要点5：租赁问题处理

附录：

附录12-1　物资分类目录表

附录12-2　货位卡

附录12-3　仓库租赁合同

十三、物流运输

1.物流运输形式

要点1：供应商直接送货

要点2：托运

要点3：自提

要点4：快递公司送货

2.自有物流运输

要点1：运输车辆管理

要点2：车辆用油管理

要点3：司机日常管理

要点4：司机违章事故处理

要点5：特殊物资运输

附录：

附录13-1　车辆行驶登记表

附录13-2　月份车辆用油统计表

附录13-3　油卡充值申请表

附录13-4　车辆维护保养登记表

干货预览

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